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時系列監督表（エクセル）【無料アプリ】

　学年や類系・コースなどによって監督開始時刻・終了時刻が異なる場合において、監督者がビジュアルに監督時間を把握できる時系列監督表を作成します。

▼時系列監督表

アプリの入手方法

《使用手順》
　時系列監督表を作成する手順について述べます。
１．「設定」シートにおいて、書式を設定します。
▼「設定」シート

　２Ｂセルに監督コマの項目数を入力します。項目数は、科目名がない場合が3、科目名付きの場合が4になります。
　４行目には時系列監督表における各試験日の初めの時刻、５行目には各試験日の終わりの時刻を入力します。
　時刻は、すべて半角文字で *：** または **：** （* は数字）の形式で入力します。

２．「原簿」シートに教師の区切り記号を貼り付けます。
（１）教師の区切りをクリップボードへコピーします。
　①『監督番』において監督割データを読み込みます。
　②[表示]－[教師名]を選択し、項目名〔区切〕を右クリックし、[コピー]を選択します。
（２）「原簿」シートにクリップボードのデータを貼り付けます。
　「原簿」シートにおいて、Ａ３セルを右クリックし、表示されたメニューから［貼り付け］を選択します。

３．「原簿」シートに教師別監督表を貼り付けます。
（１）教師別監督表をクリップボードへコピーします。
　①『監督番』において監督割データを読み込みます。
　②[表示]－[教師別監督表]を選択します。
　③[ファイル]－[印刷]を選択します。
　④印刷条件を設定します。
　　必ず〔開始・終了時刻を印刷する〕をチェックしてください。
　⑤〔出力先をクリップボードにする〕にチェックを入れ、[クリップボードへ]をクリックします。
（２）「原簿」シートにクリップボードのデータを貼り付けます。
　「原簿」シートにおいて、B１セルを右クリックし、表示されたメニューから［貼り付け］を選択します。
▼「原簿」シート

　「原簿」シートでは、１コマに対して１セルを使用し、次の項目順になっています。
　・監督教室名（または教室条件）
　・監督科目名（省略可能）
　・監督開始時刻（または教室条件の開始時刻）
　・監督終了時刻（または教室条件の終了時刻）

　監督開始時刻と監督終了時刻は、各教師の日付内において次の条件をすべて満たす必要があります。
　・始業時刻≦１限の監督開始時刻
　・各時限の監督開始時刻＜各時限の監督終了時刻
　・前の時限の監督終了時刻≦次の時限の監督開始時刻
　・最終時限の監督開始時刻≦終業時刻
　　監督開始時刻または監督終了時刻が入力されていないコマは、時系列監督表には表示されません。
　ある時限とその次の時限の監督内容が同じで、監督が連続で行われる場合、時系列監督表では１つのセルにまとめて表示されます。

４．監督表を作成します。
　「設定」シートにおいて、［監督表作成］ボタンをクリックします。
▼「監督表」シート

　「監督表」シートの内容は、［監督表作成］ボタンをクリックする度にすべてクリアされ、再度新たに作成されます。したがって、「監督表」シートにおいてセルの内容、幅、高さ、罫線などを変更しても、再び［監督表作成］ボタンをクリックすると元の状態に戻ってしまいます。

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